Stand 11.11.2020
Die nachfolgenden Erklärungen beziehen sich ausschließlich auf die eigentliche Abwicklung des Gewinnspiels und die Übergabe des Preises.
Einführung
Um am Gewinnspiel teilzunehmen, musst du ein Kommentar gemäß den Richtlinien des Gewinnspiels zu einem bestimmten Post von uns verfassen. Solltest du gewonnen haben, erwähnen wir dich in einem entsprechenden weiteren Kommentar und bitten dich, eine E-Mail mit den von uns benötigten Daten an win@me-events.de zu senden. Diese Erklärung soll dich über die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Gewinnbenachrichtigung und Gewinnübergabe informieren.
Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und wer Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Indian Spirit GmbH
Paulstraße 2
19249 Lübtheen, Deutschland
E-Mail: support@me-events.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:
Name: Steffen Grabowski
E-Mail: info@grabowski-beratung.de
Welche Daten verarbeiten wir von dir und woher stammen diese?
Die von dir verarbeiteten Daten erhalten wir direkt von dir, indem du uns die zuvor beschriebene E-Mail sendest. Hierzu zählen deine Bestandsdaten (z.B. Name, Anschrift) sowie Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse). Zudem verarbeiten wir Angaben zum Gewinn (z.B. Gegenstand, der gewonnen wurde).
Ferner verarbeiten wir Meta- und Kommunikationsdaten, die bei der Nutzung unserer Websites oder aber der Kommunikation per E-Mail automatisiert erfasst werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung dieser Daten, erhältst du auf der jeweiligen Website im Bereich „Datenschutz“ oder „Datenschutzerklärung“. Im Nachfolgenden beziehen wir uns ausschließlich auf die Verarbeitung deiner Daten hinsichtlich des Gewinnspiels.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir deine Daten?
Mit deiner Teilnahme am Gewinnspiel ist ein Vertrag auf Basis unserer Teilnahmebedingungen zustande gekommen. Wir verarbeiten deine Daten zum Zweck, dir deinen Gewinn und damit die versprochene Leistung zur Verfügung zu stellen im Rahmen der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zudem kann es vorkommen, dass wir deine Daten zum Zwecke unserer Aufzeichnungspflichten gem. der Abgabenordnung sowie dem HGB und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten. Dies betrifft ausschließlich besteuerungsrelevante Aufzeichnungen.
Wer hat Zugriff auf deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmen erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf deine Daten, die jenen zwingend zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Zudem kann es vorkommen, dass wir deine Angaben insgesamt oder auch nur Teile hiervon an Dritte weitergeben.
Deine Angaben werden in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") gespeichert. Wir setzen das CRM-System „Zendesk“, des Anbieters Zendesk Inc. 1019 Market Street, San Francisco, CA 94103 (USA) auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung der Anfragen) ein. Hierzu haben wir mit Zendesk einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie einen weiteren Vertrag mit sog. EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich Zendesk zur Verarbeitung der Daten nur entsprechend unseren Weisungen verpflichtet und die ein angemessenes Datenschutzniveau in Drittländern gewährleisten.
Sollte dein Gewinn ein Veranstaltungsticket zu einer unserer Veranstaltungen sein, so geben wir deine Daten an den jeweiligen Ticketverkäufer (Seetickets GmbH in Berlin) und / oder den Anbieter unseres Gästelistentools (In2Event BV in Gorinchem [Holland]) weiter. Beide Anbieter sind mittels eines Auftragsverarbeitungsvertrages zum Schutz deiner Daten verpflichtet.
Bei Gewinnen, die an dich per Post versendet werden müssen, geben wir deine Daten an Postdienstleister oder etwaige Versender der Ware weiter, die den Gewinn direkt an dich versenden.
Welche Datenschutzrechte hast du?
Du kannst unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkungen der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Du hast das Recht, einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo kannst du dich beschweren?
Du hast die Möglichkeit dich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten oder an eine zuständige Datenschutzbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde erreichst du unter www.datenschutz-mv.de.
Wie lange speichern wir deine Daten?
Grundsätzlich löschen wir deine Daten spätestens binnen vier Wochen nach Übergabe des Gewinns. Aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben sind wir jedoch verpflichtet, einen Teil deiner Daten unter Umständen länger zu speichern. Hier reichen etwaige Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre in die Zukunft – dies betrifft jedoch lediglich besteuerungsrelevante Aufzeichnungen wie z.B. Buchungsbelege, die wir gemäß der Abgabenordnung und dem HGB aufbewahren müssen.
Bist du verpflichtet uns deine Daten bereitzustellen?
Grundsätzlich bist du nicht dazu verpflichtet, uns deine Verfügung zu stellen. Ohne jene werden wir jedoch nicht in der Lage sein, dir deinen Gewinn zu übergeben.
Stand: 11.11.2020